Приложение N 8 к приказу
N 19 от 10.01.2012 г.
“Утверждаю”
Директор МБУК АР «МЦБ»
____________ Кривко Г.К.
“___” ___________ 2012 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационных технологий
Муниципального бюджетного учреждения культуры Аксайского района
«Межпоселенческая центральная библиотека им. М. А. Шолохова»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Отдел является самостоятельным структурным подразделением библиотеки и находится в непосредственном подчинении директора МБУК АР «МЦБ».
1.2 В своей деятельности отдел руководствуется Уставом библиотеки, настоящим Положением, приказами и распоряжениями директора библиотеки.
1.3 Деятельность отдела осуществляется в координации с отделами Методическим, Библиографическим, Комплектования МБУК АР «МЦБ»; с библиотеками-филиалами, организациями и учреждениями культуры; государственными и муниципальными образовательными организациями и учреждениями.
1.4 Библиотека руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 16. 10. 03 N 131 «Общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 29. 12. 94 N 78 – ФЗ «О библиотечном деле», от 29.12. 94 N 77 – ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», от 12.01.96 N 7 – ФЗ «О некоммерческих организациях», «Основами законодательства Российской федерации о культуре» от 09.10.92 N 3612 – 1, действующим законодательством и настоящим Уставом.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
2.1 Основными задачами отдела являются:
- оперативное и качественное обслуживание пользователей на базе современных библиотечно-информационных технологий и телекоммуникационной среды;
- максимально полное и достоверное предоставление информации пользователям.
- участие в создании электронного каталога и сводного каталога Аксайского района.
- обеспечивает наиболее полное удовлетворение информационных потребностей читателей, создавая условия для доступа к возможно большему числу источников информации, за исключением документов и сайтов, включенных в Федеральный список экстремистских материалов.
2.2 Отдел выполняет следующие функции:
- обеспечение доступа читателей библиотеки к электронным ресурсам Сети и на CD-ROM, к электронному каталогу, информационным ресурсам МБУК АР «МЦБ» в образовательных и научных целях;
- организация и осуществление справочно-информационного обслуживания пользователей (справочно-правовая система «КонсультантПлюс»);
- консультационная помощь;
- предоставление, офисных (платных) услуг (обработка текста, сканирование, распечатка на принтере);
- оказание методической и практической помощи библиотекам-филиалам в деле освоения новых информационных технологий;
- обучение приемам и методам работы с электронными ресурсами сотрудников и пользователей библиотек;
- 2.3 Отдел информационных технологий выполняет функции по организации библиотечного обслуживания населения поселений Аксайского района в сфере выполнения услуг на базе современных библиотечно-информационных технологий и телекоммуникационной среды.
3. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ ОТДЕЛА
3.1 Отдел информационных технологий обеспечивает последовательное осуществление комплекса мероприятий по удержанию устойчивого спроса на услуги и привлечению новых пользователей:
- поддерживает и расширяет номенклатуру предоставляемых услуг (сдача компьютера в аренду, консультации, поиск в полнотекстовых базах данных, работа с текстовыми редакторами, сканирование и т.п.);
- рекламирует, оповещает и информирует о работе и услугах отдела;
- представляет информацию о составе электронных ресурсов, находящихся в непосредственном доступе, в наглядной форме (плакаты, памятки, буклеты);
- развивает информационные услуги на основе использования ресурсов Интернет (информационно-справочное обслуживание, поиск разнообразной текстовой, графической и аудио-информации и т. п.);
- проводит поступательное обучение начинающих пользователей Глобальной сети посредством семинаров и курсов;
- повышает квалификацию сотрудников отдела (участие в производственной учебе, в семинарах, в научных конференциях; знакомство с опытом ведущих российских библиотек).
- работа со справочно-правовой системой «КонсультантПлюс».
3.2 Разрабатывает и внедряет инструментарий для эффективного использования ресурсов Интернет в библиотеке:
- изучает и внедряет в практику результаты работы по составлению каталога-путеводителя по полнотекстовым, справочным и библиографическим ресурсам Интернет в помощь библиотечным и информационным работникам;
- формулирует и разрабатывает методику рационального использования традиционных, электронных или иных типов запросов пользователей;
- анализирует качество поиска по степени удовлетворенности;
3.3 Изучает состав, интересы и предпочтения пользователей отдела с целью определения оптимальных путей в организации справочного и информационного обслуживания (анкетирование, опросы, тестирование, анализ информационных запросов):
- выявляет основные категории пользователей;
- определяет, какая информация представляет наибольший интерес;
- обозначает примерные рамки информационных потребностей, таким образом, конструируя приоритеты;
- прослеживает сближение или различие информационных потребностей всех категорий пользователей, на основании чего, создает дифференцированную систему обучения пользователей отдела.
3.4 Способствует обеспечению интеграции библиотеки в информационные сети и системы:
- поддерживает в рабочем состоянии в отделе технические средства доступа к глобальным информационным сетям;
- осуществляет мониторинг новых продуктов и услуг, появляющихся на информационном рынке и, представляющих интерес для читателей и сотрудников библиотеки;
- своевременно подает соответствующие заявки в отделы Автоматизации и Комплектования;
- проводит занятия по подготовке сотрудников МБУК АР «МЦБ» и других библиотек к работе с информационными ресурсами Интернет и других информационных сетей;
- организует доступ читателей библиотеки в сеть Интернет, включая оказание необходимой консультативной помощи;
- осуществляет взаимодействие с другими библиотеками регионов, области и города в целях взаимовыгодного совместного использования электронных ресурсов.
3.5 Формирует и прививает сетевую культуру.
3.6 Принимает участие в методической работе по вопросам внедрения новых информационных технологий:
- участвует в курсах повышения квалификации для сотрудников МБУК АР «МЦБ» и библиотек области;
- организует семинары по проблемам информационного обслуживания читателей и вопросам текущей работы с электронными ресурсами;
- оказывает консультативную помощь библиотекам-филиалам по всем направлениям информационной деятельности.
4. СТРУКТУРА И ШТАТ ОТДЕЛА
4.1 Структуру отдела составляют: заведующая отделом, библиотекарь-консультант, программист.
4.2 Должностная структура отдела определяется штатным расписанием. Изменения штатного расписания отдела, связанные с изменением задач и объема работы, производятся директором МБУК АР «МЦБ» на основании представления заведующего отделом.
4.3 В штат отдела зачисляются лица, имеющие высшее или среднее профессиональное или техническое образование.
4.4 Работники отдела назначаются на должность в установленном порядке в соответствии с законодательством о труде по представлению заведующего отделом.
4.5 Отдел возглавляет заведующий, назначаемый приказом директора библиотеки в установленном порядке в соответствии с законодательством о труде.
4.6 Заведующий отделом осуществляет руководство на основе Устава библиотеки, Правил внутреннего трудового распорядка МБУК АР «МЦБ», Положения об отделе, Планов работы МБУК АР «МЦБ» и отдела, должностных инструкций сотрудников отдела, утвержденных директором МБУК АР «МЦБ».
4.7 Заведующий отделом осуществляет организационное руководство отделом и несет персональную ответственность за его работу. Распоряжения заведующего обязательны для всех сотрудников отдела.
4.8 Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от работы директором МБУК АР «МЦБ» по представлению заведующего отделом в соответствии с трудовым законодательством.
4.9 Обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными директором МБУК АР «МЦБ».
4.10 Распорядок работы отдела определяется производственной необходимостью в соответствии с законодательством о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка МБУК АР «МЦБ».
5. ПРАВА ОТДЕЛА
5.1 Отдел информационных технологий и его заведующий имеют право:
- осуществлять контроль над ходом обучающих мероприятий по освоению и использованию информационных ресурсов МБУК АР «МЦБ»;
- запрашивать необходимые сведения в отделах библиотеки для составления планов и отчетов по состоянию баз данных, координации и кооперации деятельности, т.д.;
- самостоятельно определять структуру отдела и ходатайствовать перед администрацией библиотеки об изменении численности штата отдела в зависимости от изменения задач и объема работы;
- самостоятельно определять пути и методы реализации планов работы отдела и содержание его работы;
- предоставлять отдельные виды платных услуг, перечень которых определяется Правилами пользования МБУК АР «МЦБ» и Положением о платных услугах МБУК АР «МЦБ»;
- вносить предложения директору по совершенствованию организации труда в отделе и библиотеке;
- осуществлять в установленном порядке подбор и расстановку кадров в отделе - в соответствии со штатным расписанием, с учетом деловых качеств специалистов и квалификационных требований, предъявляемых к данной категории работников;
- определять права и обязанности сотрудников отдела;
- представлять к поощрению отличившихся сотрудников отдела и в необходимых случаях вносить предложения о привлечении их к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины, а также перемещать их в другие отделы библиотеки в случаях, когда они не справляются со своими должностными обязанностями;
- давать заключения по вопросам, касающимся компетентности отдела;
- представительствовать в различных учреждениях и организациях по вопросам, касающимся деятельности отдела.
5.2 Права и обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями и Правилами внутреннего трудового распорядка МЦБ, утвержденными директором библиотеки.
Ознакомлена:
зав. отделом
информационных технологий
______________________ /Резанова И.Д./
«_____» ______________2012 г.
Ознакомлена:
Ведущий библиотекарь отдела
информационных технологий
______________________ /Ниязян Ж.В./
«_____» ______________2012 г.
Ознакомлен:
ведущий электроник отдела
информационных технологий
______________________ /Малыгин А.В./
«_____» ______________2012 г.
