top.mail.ru
Муниципальное бюджетное учреждение
культуры Аксайского района
Межпоселенческая
центральная
библиотека
им. М.А. Шолохова

Поиск


Голосование

Наши контакты

Адрес библиотеки:
346720, г.Аксай, Ростовская область, ул.Мира, д.9
Телефоны
8-863-50-5-40-61
8-863-50-5-40-63
e-mail:director@libr.aksay.ru;
mcb@libr.aksay.ru

biblio@libr.aksay.ru

Мы в социальных сетях

Группа «Библиотеки Аксая» на сайте ОдноклассникиГруппа «Литературный календарь для всех» на сайте ОдноклассникиБиблиотеки АксаяДневник «Библиотеки Аксая»Библиотеки АксаяБиблиотеки Аксая

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ЛИТЕРАТУРЫ

 

Приложение ? 2

                                                                                   к приказу ?19 от 10.01.2012г.

 

 

 

                                                                 “Утверждаю”:

                                                                       Директор   МБУК АР «МЦБ»

                                                                  __________     Г. К. Кривко

                                                             « 10 » января 2012 г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 Об отделе комплектования и обработки литературы ( ОК и О)

Муниципального бюджетного учреждения культуры Аксайского района      

«Межпоселенческой центральной библиотеки им. М. А. Шолохова»

(МБУК АР «МЦБ»).

 

1. Общие положения

1. 1.  Отдел комплектования и обработки литературы является структурным подразделением Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческой центральной библиотеки им. М.А. Шолохова» и функционирует на равных правах  с другими его структурными подразделениями.

    1. 2. В  свой  деятельности  отдел  руководствуется  Уставом  МБУК АР «МЦБ», настоящим   Положением,  приказами и распоряжениями директора библиотеки и заместителя директора, документами, регламентирующими деятельность отдела комплектования.

1. 3. В своей работе ОКиО  МБУК АР «МЦБ» подотчетен:

  • в вопросах организации деятельности  - администрации МБУК АР «МЦБ» в лице директора и зам. директора по инновационно-методической работе;

 

 

2. Основные задачи и функции

 

2.1.    Основными задачами отдела являются:

  • Формирование фонда областной детской библиотеки на принципе сочетания универсального содержания, актуальности и совершенствования качественного состава;
  • Систематическое и оперативное комплектование единого фонда библиотеки новыми документами – произведениями печати, аудиовизуальными материалами, электронными изданиями – с уч?том постоянно меняющихся информационных потребностей пользователей библиотеки;
  • Изучение, анализ и определение источников комплектования оптимальных по над?жности выполнения заказов, стоимости документов и оперативности доставки;
  • Обеспечение полноты, достоверности и точности учетной информации о фонде библиотеки;
  • Организация оперативной обработки, систематизации, каталогизации документов, поступающих в библиотеку;
  • Изучение и внедрение в практику опыта других библиотек, автоматизации процессов комплектования и обработки документов;
  • Оказание методической помощи муниципальным библиотекам Аксайского района в вопросе формирования библиотечных фондов.

2.2.    Отдел выполняет следующие функции:

· моделирование фонда;

· комплектование фонда: заказ, отбор и прием новых документов;

· учет и обработка документов;

· организация и ведение каталогов:  учетного, алфавитного, систематических;

· исключение из уч?тных форм выбывающих документов;

· анализ невыполненных заявок и документов, имеющихся в фонде;

· методическая деятельность.

3. Содержание работы отдела

 

Отдел комплектования выполняет весь комплекс работ по формированию фондов МБУК АР «МЦБ»:

3.1. Разрабатывает пакет документов, регламентирующих процессы комплектования фонда МБУК АР «МЦБ», создания и ведения системы каталогов.

3.2. Осуществляет текущее и дополнительное комплектование за сч?т выделяемых бюджетных ассигнований и с привлечением внебюджетных средств:

-         постоянно изучает информационные потоки для выявления, отбора, заказа и  приобретения документов в фонд библиотеки, осуществляет сбор информации о системе учреждений распространения документов: книготорговых фирмах, магазинах, издательствах;

-         осуществляет отбор и заказ документов по пособиям издательской и книготорговой библиографии: каталогам, прайс-листам и т.п.;

-       участвует  в системе закупки  документов путем размещения заказов на портале «Рефери» и закупкой через заключение муниципальных контрактов;

-         проводит подписку на периодические издания;

-         выявляет имеющиеся в фонде информационные пробелы, использует различные источники для ретроспективного комплектования документами, которые отсутствуют в фонде библиотеки или имеются в недостаточном количестве;

-         приобретает издания на нетрадиционных носителях.

3.3. Осуществляет учет и регистрацию поступивших изданий:

-         принимает документы, поступающие в фонд библиотеки;

-         ведет «Журнал регистрации карточек учетного каталога»;

-         формирует картотеки индикаторов структурных подразделений, обеспечивает их сохранность;

-         ведет суммарный учет фонда библиотеки;

-         контролирует полноту и своевременную доставку изданий, поступающих по подписке, регистрацию их в картотеке периодических изданий и распределение по отделам МБУК АР «МЦБ».

3.4. Обрабатывает, систематизирует и каталогизирует документы, переда?т их в   соответствующие подразделения МБУК АР «МЦБ»:

-         осуществляет техническую обработку документов;

-         вед?т электронный каталог новых поступлений на базе программы «OPAC-GLOBAL»;  

-         распределяет вновь поступившие документы в структурные подразделения МБУК АР «МЦБ».

3.5.  Проводит совместно с другими отделами работу по изучению состава и использования фондов с целью улучшения качества комплектования и повышения эффективности использования.

3.6.  Регулярно отчитывается перед бухгалтерией по расходованию средств на приобретение изданий всех типов и видов.

3.7. Совместно с инновационно-методическим отделом оказывает помощь муниципальным библиотекам поселений Аксайского района по вопросам формирования фондов, организации каталогов.

3.9.   Ежегодно подводит итоги обновления и состояния  фондов МБУК АР «МЦБ» муниципальных библиотек поселений Аксайского района.

 

 

4. Структура и штаты  ОКиО МБУК АР «МЦБ»:

 

4.1. Структура и штаты ОКиО  МБУК АР«МЦБ» определяются штатным расписанием МБУК АР «МЦБ». Изменение штатного расписания  МБУК АР «МЦБ», связанные с изменениями задач и объема работы производятся директором МБУК АР «МЦБ» на основании представлений заведующего ОКиО ;

4.2. ОКиО возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора МБУК АР «МЦБ» в установленном порядке в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

4.3 Заведующий осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью ОКиО  на основе Устава МБУК АР «МЦБ», данного Положения, должностной инструкции, утвержденной директором  МБУК АР «МЦБ»;

4.4. Заведующий осуществляет научное и организационное руководство ОКиО  и несет персональную ответственность за его работу. Распоряжения заведующего обязательны для всех сотрудников;

4.5. Квалификация сотрудников ОКиО  должна соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к библиотечным работникам. Обязанности сотрудников ОКиО определяются должностными инструкциями, утвержденными директором МБУК АР «МЦБ»;

4.6. Распорядок работы ОКиО определяется в зависимости от производственной необходимости и утверждается директором МБУК АР «МЦБ».

 

5. Права ОКиО МБУК АР «МЦБ» : 

                Отдел комплектования и его заведующий имеют право:

  • запрашивать  необходимые  сведения  в  отделах  библиотеки   для составления планов   и   отчетов  по  движению  фонда,  координации  и кооперации деятельности;
  • самостоятельно  определять  структуру  отдела  и ходатайствовать перед администрацией библиотеки об изменении численности штата  отдела в зависимости от изменения задач и объема работы;
  • самостоятельно определять пути и методы реализации планов работы отдела и содержание его деятельности;
  • вносить  предложения  директору и заместителям директора МБУК АР «МЦБ» по совершенствованию организации труда в отделе и библиотеке;
  • осуществлять  в установленном порядке подбор и расстановку кадров в отделе в  соответствии  со  штатным  расписанием  и учетом  деловых качеств специалистов  и квалификационных требований,  предъявляемых к данной категории работников;
  • представлять  к  поощрению  отличившихся сотрудников отдела и в необходимых  случаях  вносить   предложения   о   привлечении   их   к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины, а также перемещать их в другие отделы библиотеки в случаях, когда они не справляются   со   своими  должностными  обязанностями  или  в  случае производственной необходимости;
  • давать заключения по вопросам, касающимся компетентности отдела;
  • представительствовать в различных учреждениях и организациях  по вопросам, касающимся деятельности отдела.

 

 

 

 

 

6. Ответственность ОКиО  МБУК АР «МЦБ»:

 

      6.1.ОКиО МБУК АР «МЦБ» и его сотрудники при выполнении функций несут ответственность   за:

  • точное и качественное выполнение функций ОКиО МБУК АР  «МЦБ»;
  • качественное составление планов и отчетов производственной  деятельности, своевременное представление их руководству МБУК АР «МЦБ» и в вышестоящие организации;
  • соблюдение производственной и трудовой дисциплины;
  • состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности в ОКиО МБУК АР «МЦБ» ;
  • сохранность материальных ценностей ОКиО МБУК АР «МЦБ» .

 

 

 

 

     «Ознакомлен»:

 

1.Савенкова Е.Е.                   Зав. отделом комплектования и    ___________  __________

                                             обработки литературы                     (подпись)      (дата)

2. Бабак Л. М.                        Ведущий библиотекарь отдела    ___________  __________

                                                комплектования и обработки

                                                литературы

3.Кацупеева Е. А.                  Библиотекарь-библиограф           __________  __________

                                                отдела комплектования и

                                                обработки литературы

4.Рыбалка Н. В.                    Библиотекарь-библиограф           __________  __________

                                                отдела комплектования и

                                                обработки литературы

5.Светлова Л. В.                   Библиотекарь-библиограф           __________  __________

                                                отдела комплектования и

                                                обработки литературы

 





Сегодня
Май 2024
Вс Пн Вт Ср Чт Пт Сб
1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031
<НазадВперед>
        Архив новостей
Национльные проекты - Культура Пушкинская карта