Приложение ? 2
к приказу ?19 от 10.01.2012г.
“Утверждаю”:
Директор МБУК АР «МЦБ»
__________ Г. К. Кривко
« 10 » января 2012 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
Об отделе комплектования и обработки литературы ( ОК и О)
Муниципального бюджетного учреждения культуры Аксайского района
«Межпоселенческой центральной библиотеки им. М. А. Шолохова»
(МБУК АР «МЦБ»).
1. Общие положения
1. 1. Отдел комплектования и обработки литературы является структурным подразделением Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческой центральной библиотеки им. М.А. Шолохова» и функционирует на равных правах с другими его структурными подразделениями.
1. 2. В свой деятельности отдел руководствуется Уставом МБУК АР «МЦБ», настоящим Положением, приказами и распоряжениями директора библиотеки и заместителя директора, документами, регламентирующими деятельность отдела комплектования.
1. 3. В своей работе ОКиО МБУК АР «МЦБ» подотчетен:
- в вопросах организации деятельности - администрации МБУК АР «МЦБ» в лице директора и зам. директора по инновационно-методической работе;
2. Основные задачи и функции
2.1. Основными задачами отдела являются:
- Формирование фонда областной детской библиотеки на принципе сочетания универсального содержания, актуальности и совершенствования качественного состава;
- Систематическое и оперативное комплектование единого фонда библиотеки новыми документами – произведениями печати, аудиовизуальными материалами, электронными изданиями – с уч?том постоянно меняющихся информационных потребностей пользователей библиотеки;
- Изучение, анализ и определение источников комплектования оптимальных по над?жности выполнения заказов, стоимости документов и оперативности доставки;
- Обеспечение полноты, достоверности и точности учетной информации о фонде библиотеки;
- Организация оперативной обработки, систематизации, каталогизации документов, поступающих в библиотеку;
- Изучение и внедрение в практику опыта других библиотек, автоматизации процессов комплектования и обработки документов;
- Оказание методической помощи муниципальным библиотекам Аксайского района в вопросе формирования библиотечных фондов.
2.2. Отдел выполняет следующие функции:
· моделирование фонда;
· комплектование фонда: заказ, отбор и прием новых документов;
· учет и обработка документов;
· организация и ведение каталогов: учетного, алфавитного, систематических;
· исключение из уч?тных форм выбывающих документов;
· анализ невыполненных заявок и документов, имеющихся в фонде;
· методическая деятельность.
3. Содержание работы отдела
Отдел комплектования выполняет весь комплекс работ по формированию фондов МБУК АР «МЦБ»:
3.1. Разрабатывает пакет документов, регламентирующих процессы комплектования фонда МБУК АР «МЦБ», создания и ведения системы каталогов.
3.2. Осуществляет текущее и дополнительное комплектование за сч?т выделяемых бюджетных ассигнований и с привлечением внебюджетных средств:
- постоянно изучает информационные потоки для выявления, отбора, заказа и приобретения документов в фонд библиотеки, осуществляет сбор информации о системе учреждений распространения документов: книготорговых фирмах, магазинах, издательствах;
- осуществляет отбор и заказ документов по пособиям издательской и книготорговой библиографии: каталогам, прайс-листам и т.п.;
- участвует в системе закупки документов путем размещения заказов на портале «Рефери» и закупкой через заключение муниципальных контрактов;
- проводит подписку на периодические издания;
- выявляет имеющиеся в фонде информационные пробелы, использует различные источники для ретроспективного комплектования документами, которые отсутствуют в фонде библиотеки или имеются в недостаточном количестве;
- приобретает издания на нетрадиционных носителях.
3.3. Осуществляет учет и регистрацию поступивших изданий:
- принимает документы, поступающие в фонд библиотеки;
- ведет «Журнал регистрации карточек учетного каталога»;
- формирует картотеки индикаторов структурных подразделений, обеспечивает их сохранность;
- ведет суммарный учет фонда библиотеки;
- контролирует полноту и своевременную доставку изданий, поступающих по подписке, регистрацию их в картотеке периодических изданий и распределение по отделам МБУК АР «МЦБ».
3.4. Обрабатывает, систематизирует и каталогизирует документы, переда?т их в соответствующие подразделения МБУК АР «МЦБ»:
- осуществляет техническую обработку документов;
- вед?т электронный каталог новых поступлений на базе программы «OPAC-GLOBAL»;
- распределяет вновь поступившие документы в структурные подразделения МБУК АР «МЦБ».
3.5. Проводит совместно с другими отделами работу по изучению состава и использования фондов с целью улучшения качества комплектования и повышения эффективности использования.
3.6. Регулярно отчитывается перед бухгалтерией по расходованию средств на приобретение изданий всех типов и видов.
3.7. Совместно с инновационно-методическим отделом оказывает помощь муниципальным библиотекам поселений Аксайского района по вопросам формирования фондов, организации каталогов.
3.9. Ежегодно подводит итоги обновления и состояния фондов МБУК АР «МЦБ» муниципальных библиотек поселений Аксайского района.
4. Структура и штаты ОКиО МБУК АР «МЦБ»:
4.1. Структура и штаты ОКиО МБУК АР«МЦБ» определяются штатным расписанием МБУК АР «МЦБ». Изменение штатного расписания МБУК АР «МЦБ», связанные с изменениями задач и объема работы производятся директором МБУК АР «МЦБ» на основании представлений заведующего ОКиО ;
4.2. ОКиО возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора МБУК АР «МЦБ» в установленном порядке в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
4.3 Заведующий осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью ОКиО на основе Устава МБУК АР «МЦБ», данного Положения, должностной инструкции, утвержденной директором МБУК АР «МЦБ»;
4.4. Заведующий осуществляет научное и организационное руководство ОКиО и несет персональную ответственность за его работу. Распоряжения заведующего обязательны для всех сотрудников;
4.5. Квалификация сотрудников ОКиО должна соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к библиотечным работникам. Обязанности сотрудников ОКиО определяются должностными инструкциями, утвержденными директором МБУК АР «МЦБ»;
4.6. Распорядок работы ОКиО определяется в зависимости от производственной необходимости и утверждается директором МБУК АР «МЦБ».
5. Права ОКиО МБУК АР «МЦБ» :
Отдел комплектования и его заведующий имеют право:
- запрашивать необходимые сведения в отделах библиотеки для составления планов и отчетов по движению фонда, координации и кооперации деятельности;
- самостоятельно определять структуру отдела и ходатайствовать перед администрацией библиотеки об изменении численности штата отдела в зависимости от изменения задач и объема работы;
- самостоятельно определять пути и методы реализации планов работы отдела и содержание его деятельности;
- вносить предложения директору и заместителям директора МБУК АР «МЦБ» по совершенствованию организации труда в отделе и библиотеке;
- осуществлять в установленном порядке подбор и расстановку кадров в отделе в соответствии со штатным расписанием и учетом деловых качеств специалистов и квалификационных требований, предъявляемых к данной категории работников;
- представлять к поощрению отличившихся сотрудников отдела и в необходимых случаях вносить предложения о привлечении их к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины, а также перемещать их в другие отделы библиотеки в случаях, когда они не справляются со своими должностными обязанностями или в случае производственной необходимости;
- давать заключения по вопросам, касающимся компетентности отдела;
- представительствовать в различных учреждениях и организациях по вопросам, касающимся деятельности отдела.
6. Ответственность ОКиО МБУК АР «МЦБ»:
6.1.ОКиО МБУК АР «МЦБ» и его сотрудники при выполнении функций несут ответственность за:
- точное и качественное выполнение функций ОКиО МБУК АР «МЦБ»;
- качественное составление планов и отчетов производственной деятельности, своевременное представление их руководству МБУК АР «МЦБ» и в вышестоящие организации;
- соблюдение производственной и трудовой дисциплины;
- состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности в ОКиО МБУК АР «МЦБ» ;
- сохранность материальных ценностей ОКиО МБУК АР «МЦБ» .
«Ознакомлен»:
1.Савенкова Е.Е. Зав. отделом комплектования и ___________ __________
обработки литературы (подпись) (дата)
2. Бабак Л. М. Ведущий библиотекарь отдела ___________ __________
комплектования и обработки
литературы
3.Кацупеева Е. А. Библиотекарь-библиограф __________ __________
отдела комплектования и
обработки литературы
4.Рыбалка Н. В. Библиотекарь-библиограф __________ __________
отдела комплектования и
обработки литературы
5.Светлова Л. В. Библиотекарь-библиограф __________ __________
отдела комплектования и
обработки литературы